Vuorimieskillassa sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen laatiminen, ja niihin liittyvä dokumentointi, kuten pöytäkirjojen arkistointi. Sihteeri varmistaa, että kokouksissa tehdyt päätökset kirjataan asianmukaisesti ja että niitä seurataan. Lisäksi sihteeri huolehtii killan sisäisestä viestinnästä, tiedottaa jäsenistöä tärkeistä asioista Telegramin ja viikkotiedotteiden välityksellä sekä ylläpitää killan asiakirjoja (toimii arkistonhoitajana). Sihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi postin noutaminen AYY-toimistolta ja Kemian tekniikan korkeakoululta. Hän toimii tiiviissä yhteistyössä raadin kanssa ja on usein mukana kiltatoiminnan yleisessä organisoinnissa ja tapahtumien suunnittelussa, mikä edellyttää tarkkuutta ja hyvää organisointikykyä.
Vuonna 2024 jäsenlistan seuranta ja hallinta siirtyivät rahastonhoitajalta sihteerin vastuulle.
Vuonna 2025 virkanimike sihteeri muuttuu tiedottaja-sihteeriksi.
Muut raadin jäsenet:
puheenjohtaja, rahastonhoitaja, isanta, emanta, opintovastaava, kansainvalisyysvastaava, mediavastaava, excursiomestari, yrityssuhdevastaava