SIHTEERI
Vuorimieskillassa sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen laatiminen, ja niihin liittyvä dokumentointi, kuten pöytäkirjojen arkistointi. Sihteeri varmistaa, että kokouksissa tehdyt päätökset kirjataan asianmukaisesti ja että niitä seurataan. Lisäksi sihteeri huolehtii killan sisäisestä viestinnästä, tiedottaa jäsenistöä tärkeistä asioista Telegramin ja viikkotiedotteiden välityksellä sekä ylläpitää killan asiakirjoja (toimii arkistonhoitajana). Sihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi postin noutaminen AYY-toimistolta ja Kemian tekniikan korkeakoululta. Hän toimii tiiviissä yhteistyössä raadin kanssa ja on usein mukana kiltatoiminnan yleisessä organisoinnissa ja tapahtumien suunnittelussa, mikä edellyttää tarkkuutta ja hyvää organisointikykyä.
Vuonna 2024 jäsenlistan seuranta ja hallinta siirtyivät rahastonhoitajalta sihteerin vastuulle.
Vuonna 2025 virkanimike sihteeri muuttuu tiedottaja-sihteeriksi.
Sihteerin työtehtävät lyhyesti:
- Toimii sihteerinä raadin kokouksissa
- Toimii sihteerinä killan vuosi- ja vaalikokouksissa
- Toimii killan arkistonhoitajana
- Lähettää killan viikkotiedotteen
- Ylläpitää ja hallinnoi killan sähköpostilistoja
- Ylläpitää killan jäsenlistaa
- Edustaa kiltaa AYY:n Viestintätoimikunnassa (VTMK)
Vuorimieskillan (Tiedottaja-)Sihteerinä ovat aiemmin toimineet:
- 2024: Mimi Tran
- 2023: Teemu Vuorela
- 2022: Ksenia Kokkonen
- 2021: Juha Malinen
- 2020: Anni Ranta-Lassila
- 2019: Tilda Metsola
- 2018: Helena Angerla
- 2017: Lumi Ketola
- 2016: Waltteri Leskinen
- 2015: Villiina Ikäheimo
- 2014: Elina Oksanen
- 2013: Minna Rämä
- 2012: Sarianna Kiskola
- 2011: Sini Anttila
- 2010: Oskari Miranto
- 2009: Sarianna Suominen
- 2008: Markus Marttiini
Muut raadin jäsenet:
puheenjohtaja, rahastonhoitaja, isanta, emanta, opintovastaava, kansainvalisyysvastaava, mediavastaava, excursiomestari, yrityssuhdevastaava